Меню

Тесты средств контроля что это

Тесты средств контроля

Аудиторская оценка рисков существенного искажения ин­формации на уровне предпосылок подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности может быть определена исходя из предположения о том, что средства контроля аудируемого лица функционируют эффективно. В этом случае аудитор выполняет тесты средств контроля для получения аудитор­ских доказательств их эффективного «функционирования. Тесты операционной эффективности выполняются только в отношении тех средств контроля, которые, как определил аудитор, специально разработаны для того, чтобы предот­вращать или обнаруживать и исправлять существенные ис­кажения информации на уровне предпосылок подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности. Аудитор может посчитать невозможным разработку эффективных процедур проверки по существу, которые сами по себе обеспечили бы достаточные надлежащие аудиторские доказательства, когда аудируемое лицо осуществляет свою деятельность, исполь­зуя информационные системы, и не ведет или не хранит в необходимом объеме документации в отношении совершен­ных хозяйственных операций, кроме той, что содержится в информационных системах.

Процесс тестирования операционной эффективности средств контроля отличается от процесса получения ауди­торских доказательств, свидетельствующих о том, что средства контроля были внедрены.

Выполняя тестирование операционной эффективности средств контроля, аудитор получает аудиторские доказатель­ства того, что средства контроля эффективно функционируют. Этот процесс включает получение аудиторских доказательств того, как применялись средства контроля в те моменты вре­мени в течение аудируемого отчетного периода, когда они должтш были применяться, подтверждения постоянства, с которым они применялись, а также кем и каким образом.

Если в различные моменты времени в течение аудируемого отчетного периода применялись существенно отличающиеся

средства контроля, то аудитор рассматривает каждое из них в отдельности. Аудитор может принять решение о том, не­обходимо ли для целей аудита осуществлять тестирование операционной эффективности средств контроля одновре­менно с оценкой их организации и получением аудиторских доказательств их внедрения.

Аудитор может сделать запрос и наблюдать процедуры аудируемого лица в отношении получения банковских доку­ментов и обработки поступлений денежных средств, чтобы протестировать операционную эффективность средств кон­троля в отношении поступлений денежных средств. Посколь­ку наблюдение является уместным только в тот момент, когда оно ведется, аудитор обычно дополняет наблюдение опросом персонала аудируемого лица. Он может также проинспек­тировать документацию о работе таких средств контроля в другие моменты времени в течение аудируемого периода, чтобы получить достаточные надлежащие аудиторские до­казательства.

Аудитор может ознакомиться с результатами осуществ­ляемого аудируемым лицом контроля вручную, например, на основе сформированного в соответствующей информацион­ной системе отчета о случаях отступлений от установленных аудируемым лицом требований по продаже товаров в рассроч­ку, что относится к средствам прямого контроля, имеющим отношение к предпосылкам подготовки бухгалтерской (фи­нансовой) отчетности. В таких случаях аудитор анализирует как эффективность действий счетных работников по проверке сведений, отраженных в отчете, так и средств контроля, ка­сающихся точности данных, включенных в отчет (например общие средства контроля информационных систем).

Поскольку обработке бухгалтерских данных с помощью компьютерных информационных систем присуще постоян­ство, аудиторские доказательства о внедрении конкретных средств контроля в совокупности с аудиторскими доказа­тельствами об операционной эффективности общих средств контроля аудируемого лица (в особенности контроля за вне­сением изменений в программное обеспечение информа­ционной системы) могут обеспечить весомые аудиторские доказательства об операционной эффективности прикладных средств контроля в течение соответствующего периода.

Аудитор может проверить какой-либо полученный счет на предмет его акцепта, а также для получения аудиторских доказательств по существу относительно достоверности дан­ной хозяйственной операции. Аудитор следует тщательно обдумывать содержание и оценку таких тестов, позволяющих достичь одновременно двух целей.

При рассмотрении вопроса о том, надлежит ли использо­вать аудиторские доказательства операционной эффективно­сти средств контроля, полученные в результате предыдущих аудитов, и, если да, то какова продолжительность периода времени до повторного тестирования средства контроля, аудитор принимает в расчет следующие факторы:

1) эффективность других элементов системы внутреннего контроля, включая контрольную среду, мониторинг средств контроля, осуществляемого аудируемым лицом, и процесс оценки рисков аудируемым лицом;

2) риски, связанные с особенностями средств контроля, включая наличие или отсутствие их автоматизации (ФПСАД № 34 «Понимание деятельности аудируемого лица и оценка рисков существенного искажения информации»);

3) эффективность общих средств контроля в информа­ционных системах;

4) меры контроля, применяемые аудируемым лицом, включая характер и диапазон отклонений, выявленных при тестировании операционной эффективности, осуществленном в ходе предыдущих аудитов;

5) наличие или отсутствие дополнительного риска в связи с тем, что каким-то образом поменялись некоторые обстоя­тельства деятельности аудируемого лица, а соответствующие средства контроля не корректировались или изменились недостаточно;

6) риск существенного искажения информации и степень зависимости такого искажения от средств контроля.

Читайте также:  Как отразить в расходах заемные средства

Источник

55.Тестирование средств контроля.

Тест средств контроля — аудиторская процедура, заключающаяся в проверке работоспособности и надежности конкретного средства контроля.

Для оценки риска средств контроля аудитор должен применять специальные аудиторские процедуры, называемые тестированием средств контроля.

Тестирование средств контроля имеет своей целью убедить аудитора в следующем:

– надежно ли работают предусмотренные на предприятии системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля и способны ли эти системы эффективно препятствовать появлению существенных искажений бухгалтерской отчетности и выявлять их;

– работают ли средства контроля с одинаковой эффективностью на протяжении всего отчетного периода.

Тестирование средств контроля может включать:

– проверку документов, отражающих проведение финансово-хозяйственных операций, и получение в связи с этим аудиторских доказательств того, что средства контроля функционировали надлежащим образом;

– опросы и наблюдение за оформлением операции с целью получить аудиторские доказательства функционирования средств контроля в случаях, когда невозможно получить прямые документальные подтверждения этого;

– использование результатов других аудиторских процедур для получения данных о работоспособности средств контроля.

При анализе результатов тестирования средств контроля аудитор обязан принимать во внимание, что некоторые средства контроля могут быть эффективны в целом, но не быть эффективными в отдельные периоды времени. Это может быть связано со следующими факторами:

– кратковременная замена учетного работника, ответственного за осуществление данного средства контроля, в связи с отпуском или болезнью;

– особенности работы бухгалтерии экономического субъекта, отражающие сезонные периоды работы повышенной интенсивности;

– появление ошибок, имеющих единичный и случайный характер.

Аудитор обязан принимать эти факторы во внимание, анализировать отрицательные результаты тестирования средств контроля и планировать с учетом этого свои процедуры.

Аудитор тестирует средства контроля во всех случаях, кроме тех, когда он оценивает риск средств контроля как высокий. Чем в большей степени аудитор собирается опираться при подготовке своего мнения на определенные средства контроля, тем тщательнее он должен проверять их надежность и эффективность.

При оценке риска средств контроля аудитор может использовать данные аудита прошлых лет, однако при этом он обязан убедиться в том, что оценки величины этого риска, сделанные в предыдущем году для соответствующих средств контроля, справедливы и для проверяемого года.

Результаты оценки риска средств контроля аудитор должен отразить в общем плане аудита, а уточняющие оценки (если таковые имеются) – в рабочей документации по проверке.

56. Составление письменной информации аудитора руководству хозяйствующего субъекта по результатам проведенного аудита.

По результатам проведенного аудита аудиторская организация обязана предоставить адресату письменную информацию (отчет) аудитора руководству экономического субъекта

В письменной информации аудитора приводятся свидетельства относительно недостатков в учетных записях, бухгалтерском учете и системе внутреннего контроля, которые могут привести к существенным ошибкам в бухгалтерской отчетности.

Аудиторская организация обязана указать в письменной информации аудитора все ошибки и искажения, которые существенно влияют на достоверность финансовой отчетности

Письменная информация аудитора может привести любые сведения, касающиеся проведенного аудита и фактов хозяйственной жизни экономического субъекта

Информация не может рассматриваться как полный отчет о всех, кроме тех, которые обнаружены в процессе аудиторской проверки

С учетом требований законодательства каждое аудиторская организация должна разрабатывать требования относительно формы подготовки письменной информации аудитора Внутренние требования должны быть утверждены руководителем аудиторской организации и обеспечивать соответствующее оформление данного документа для различных экономических субъектов.

Аудиторы, осуществляющие свою деятельность самостоятельно, обязаны разрабатывать аккуратную и единообразную форму представления письменной информации В данной информации аудитора должны содержаться в обязательном порядке в такие показания:

• реквизиты аудиторской организации, а именно:

а) наименование и юридический адрес фирмы или фамилия, инициалы и адрес аудитора;

б) номер и дата регистрационного свидетельства;

в) номер и дата регистрации права на осуществление аудита;

• реквизиты экономического субъекта, а именно:

а) официальное наименование и юридический адрес клиента или фамилию, инициалы и адрес физического лица — индивидуального предпринимателя;

б) номер и дата регистрационного свидетельства;

в) перечень должностных лиц (фамилии, инициалы, должность), ответственных за составление бухгалтерской отчетности юридического лица;

• указание на период времени, к которому относитсядокументация субъекта, дата подписания письменной информации аудитора;

• выявленные в ходе аудита существенные нарушения;

• результаты проверки организации и ведения бухгалтерского учета, составления отчетности и функционирования СВК экономического субъекта В дополнение к обязательным сведениям, указанным выше, в зависимости от

объема, масштабов и специфики аудиторской проверки, размеров и особенностей экономического субъекта следует включить в письменную информацию аудитора следующие сведения:

Читайте также:  Лишение права управления транспортными средствами в каком суде

• особенности выполнения аудиторской проверки, предусмотренные договором, а также особенности выполнения работы, ставшие известными в ходе проверки;

• данные о количественном составе работников, выполняющих бухгалтерский учет, о структуре бухгалтерии и особенности системы бухгалтерского учета;

• перечень основных областей или направлений бухгалтерского учета, которые подлежали проверке;

• свидетельство о методике аудиторской проверки, подтверждение того, что аудиторская организация следовала в работе правилам (стандартам) аудиторской деятельности;

• перечень замечаний, указаний на недостатки и рекомендации как;

• оценку количественных расхождений отчетных или налоговых показателей субъекта и таких, которые прогнозируются по результатам проверки аудиторской организации;

• в случае проверки крупных экономических субъектов со сложной организационной структурой — свидетельство об осуществлении проверок филиалов и дочерних фирм экономического субъекта;

• при последующих аудиторских проверках — оценку и анализ выполнения или исправления экономическим субъектом замечаний, которые есть в предыдущий письменной информации аудитора;

• в случае отклонения от требований правил (стандартов) аудиторской деятельности и причин такого отклонения

В письменной информации аудитора должны быть обоснования количественных расчетов и оценок, ссылки на документы законодательства

В письменной информации аудитора в обязательном порядке должно быть указано, какие из замечаний являются существенными, какие — нет, влияют или не влияют перечисленные замечания и недостатки на выводы, сделать облени аудиторами.

Источник



Тест средств контроля.

Существуют различные методы документирования информации, имеющей отношение к системам бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Выбор конкретного метода является предметом аудиторского суждения. Обычные методы, применяемые по отдельности или в сочетании друг с другом, включают повествовательное (текстовое) описание, вопросники, контрольные перечни и блок-схемы. Размер и сложность структуры аудируемого лица, а также характер его систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля оказывают влияние на форму и объем документации. Как правило, чем сложнее система бухгалтерского учета и внутреннего контроля аудируемого лица и чем объемнее аудиторские процедуры, тем больше объем документации аудитора.

Тесты средств контроля выполняются с целью получения аудиторских доказательств относительно эффективности:

a) структуры систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, то есть того, насколько хорошо они организованы с точки зрения предотвращения или обнаружения и исправления существенных искажений;

б) средств внутреннего контроля в течение рассматриваемого периода.

Некоторые процедуры, выполняемые с целью получения понимания систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, могут не планироваться специально как тесты средств контроля, но могут предоставлять аудиторские доказательства относительно эффективности структуры и применения на практике средств внутреннего контроля. Тем самым такие процедуры могут служить в качестве тестов средств контроля. Например, при получении понимания систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в части денежных средств аудитор может получить доказательства относительно эффективности процесса банковской сверки посредством запросов и наблюдения.

Если аудитор приходит к выводу о том, что процедуры, выполняемые с целью понимания систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, также предоставляют аудиторские доказательства в части обеспечения соблюдения некоторой предпосылки подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности, то аудитор может использовать такие аудиторские доказательства при условии их достаточности для подтверждения оценки риска средств контроля для уровня ниже высокого.

Тесты средств контроля включают:

— проверку документов, подтверждающих операции и другие события, с целью получения аудиторских доказательств относительно надлежащего применения средств внутреннего контроля на практике, например проверку наличия разрешения на проведение операции;

— направление запросов и наблюдение за применением средств внутреннего контроля, которые не оформляются документально, например определение действительного исполнителя какой-либо функции, а не того, кому положено ее выполнять;

— повторное применение средств внутреннего контроля, например сверка банковских счетов, с тем чтобы удостовериться, что данные действия были правильно выполнены аудируемым лицом.

Аудитору необходимо получить аудиторское доказательство посредством проведения тестов средств контроля для подтверждения любой оценки риска средств контроля, которая является ниже высокой. Чем ниже оценка риска средств контроля, тем больше подтверждений аудитору необходимо получить относительно надлежащей структуры и эффективного функционирования систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

В процессе получения аудиторских доказательств относительно эффективного применения средств внутреннего контроля аудитор принимает во внимание способ их применения, последовательность их применения в течение определенного периода времени, а также то, кем они применялись. Тем не менее понятие действенного применения признает возможность появления отклонений. Отклонения от установления средств контроля могут быть вызваны такими факторами, как изменения в составе работников, значительные сезонные колебания в объеме операций и человеческий фактор. В случае обнаружения отклонений аудитор делает специальные запросы в отношении данных аспектов, в частности в отношении периодичности изменений в составе сотрудников, выполняющих основные функции внутреннего контроля. После этого аудитору необходимо убедиться в том, что тесты средств контроля надлежащим образом охватывают период, в течение которого произошли изменения или колебания.

Читайте также:  Какое образное средство реализуется в названии сказки 1 метафора 2 эпитет 3 сравнение

Цели тестов средств контроля компьютерных информационных систем остаются теми же, что и при выполнении операций вручную, однако некоторые аудиторские процедуры могут быть изменены. Аудитор может посчитать необходимым или может предпочесть использование методов аудита с помощью компьютеров. Использование подобных методов, например инструментов по исследованию электронных файлов, может быть уместным в том случае, если системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля не предоставляют видимого доказательства, документально подтверждающего применение средств внутреннего контроля, которые запрограммированы в компьютерной системе бухгалтерского учета.

Основываясь на результатах тестов средств контроля, аудитор должен определить, были ли разработаны или применялись ли средства внутреннего контроля так, как предполагалось при предварительной оценке риска средств контроля. В результате оценки отклонений аудитор может сделать вывод о том, что первоначальная оценка уровня риска средств контроля нуждается в пересмотре. В таких случаях аудитору следует изменить характер, временные рамки и объем запланированных процедур проверки по существу.

Определенные виды аудиторских доказательств, полученных аудитором, являются более достоверными по сравнению с другими. Обычно при проведении наблюдения аудитор получает более достоверное аудиторское доказательство по сравнению с тем, которое может быть получено путем запросов. Например, аудитор может получить аудиторское доказательство относительно надлежащего разделения обязанностей либо наблюдая за лицами, применяющими процедуру контроля, либо опрашивая соответствующих сотрудников. Вместе с тем аудиторское доказательство, полученное посредством таких тестов средств контроля, как наблюдение, имеет отношение только к тому моменту времени, когда была применена данная процедура. Поэтому аудитор может посчитать необходимым дополнить эти процедуры другими тестами средств контроля, которые могут предоставить аудиторское доказательство относительно других периодов времени.

При определении надлежащего аудиторского доказательства для подтверждения выводов относительно риска средств контроля аудитор может принимать во внимание аудиторское доказательство, полученное в ходе предыдущих аудиторских проверок. В случае проведения аудиторских проверок на протяжении нескольких лет аудитор будет осведомлен о системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля, так как будет обладать сведениями, полученными в ходе предыдущей работы. Тем не менее ему необходимо обновлять полученные знания и рассмотреть необходимость получения дополнительных аудиторских доказательств относительно любых изменений в системе контроля. Прежде чем полагаться на процедуры, примененные в ходе предыдущих аудиторских проверок, аудитору необходимо получить аудиторские доказательства, подкрепляющие доверие к данным процедурам. Аудитору необходимо получить аудиторские доказательства в отношении характера, временных рамок и объема любых изменений в системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля аудируемого лица, произошедших с момента выполнения этих процедур, и оценить их влияние с точки зрения возможности по-прежнему полагаться на такие процедуры. Чем больше времени проходит с момента выполнения таких процедур, тем меньшей будет уверенность в них.

Аудитору необходимо проанализировать, применялись ли средства внутреннего контроля в течение всего проверяемого периода. Если в разное время в течение проверяемого периода применялись средства контроля, значительным образом отличавшиеся друг от друга, аудитору следует рассмотреть каждое из них в отдельности. Прекращение применения средств контроля в определенный момент проверяемого периода требует отдельного анализа характера, временных рамок и объема аудиторских процедур, необходимых в отношении операций и других событий данного периода.

Аудитор может принять решение о проведении некоторых тестов средств контроля во время промежуточного посещения аудируемого лица до окончания отчетного периода. Однако аудитор не может полагаться на результаты таких тестов, не учитывая необходимость получить дополнительные доказательства в отношении оставшейся части отчетного периода, по которой не были проведены тесты средств контроля. В данном случае во внимание принимаются следующие факторы:

— результаты промежуточных тестов;

— длительность оставшегося периода;

— наличие каких-либо изменений в системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля в течение оставшегося периода;

— характер и величина операций и других событий, а также соответствующих остатков на счетах бухгалтерского учета;

— контрольная среда, в особенности средства контроля, применяемые сотрудниками аудируемого лица в порядке текущего контроля;

— процедуры проверки по существу, которые аудитор планирует провести.

Перед окончанием аудиторской проверки, основываясь на результатах процедур проверки по существу и других полученных аудиторских доказательствах, аудитор должен проанализировать, была ли подтверждена оценка риска средств контроля.

Источник