Меню

Как отразить основное средство несколько частей

Раздельный учет частей основного средства

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. К нему относят:

— предмет со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный объект, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

— обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. То есть один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

При этом если у одного объекта ОС есть несколько частей, сроки полезного использования которых существенно различаются, каждый из них должен быть учтен в качестве самостоятельного инвентарного объекта (*). Соответственно, если стоимость той или иной части, учитываемой отдельно, не будет превышать 40 000 рублей (или другого, меньшего, стоимостного критерия, определенного учетной политикой фирмы), то ее нужно будет учитывать в составе материалов.

К сожалению, в ПБУ 6/01 не указано, в каких ситуациях можно полагать, что сроки полезного использования отличаются существенно. Поэтому организации следует критерии существенности разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике. Например исходя из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, которая может использоваться как для налогового, так и бухгалтерского учета. Необходимая запись в бухгалтерской учетной политике может быть такой: «В случае если части объекта относятся к разным амортизационным группам, то такие части учитываются как самостоятельные инвентарные объекты».

Компания приобрела передвижную электростанцию. Она включается в 4-ю амортизационную группу (срок полезного использования от 5 до 7 лет). В ее состав входит блок датчиков реле. Датчики реле, а следовательно, и блок, из них состоящий, попадают в 3-ю амортизационную группу (срок полезного использования от 3 до 5 лет). Согласно учетной политике фирмы если отдельные части основного средства включаются в разные амортизационные группы, то они учитываются в качестве самостоятельных объектов основных средств. Следовательно, компания должна оприходовать 2 объекта учета: электростанцию и блок датчиков реле.

Раздельный учет частей основного средства целесообразен, если компания может достоверно определить их стоимость. Например, когда она указана в товаросопроводительных документах. В противном случае установить их учетную цену будет достаточно затруднительно.

Отметим, что в результате подобного учета может выясниться, что стоимость отдельных частей основного средства меньше 40 000 рублей. Так, любой компьютер компонуется из набора различного вида оборудования, имеющего разные сроки службы (как в части эксплуатации, так и в части морального устаревания). Ввиду этого такие виды вспомогательного оборудования, как мышь (средняя стоимость — 100-500 руб.), клавиатура (средняя стоимость — 200-900 руб.), приводы CD-ROM и DVD-ROM (средняя стоимость — 500-2000 руб.), могут рассматриваться как отдельные составляющие. Это же относится и к монитору (ЭЛТ — электронно-лучевому или ЖК — жидкокристаллическому), а также различным видам принтеров. Указанные виды оборудования могут работать с любыми системными блоками, и сроки их службы могут значительно отличаться от срока службы системного блока.

Исходя из этого указанные части компьютера могут быть отражены как отдельные инвентарные объекты (части единого основного средства) и списаны в расходы фирмы без начисления амортизации. Минфин России против такого порядка учета (*). В министерстве считают, что даже принтер является составной частью компьютера (**). Однако с этой позицией трудно согласиться, так как принтер, являющийся периферийным устройством, чаще подключается к нескольким компьютерам, а не к одному отдельному ПК. Соответственно, называть его единым целым с определенным ПК неверно.

(*) письма Минфина России от 06.11.2009 N 03-03-06/4/95, от 14.11.2008 N 03-11-04/2/169, от 04.09.2007 N 03-03-06/1/639, от 09.10.2006 N 03-03-04/4/156.

(**) письмо Минфина России от 29.10.2004 N 03-03-01-04/1/89.

Позиция налогоплательщика, заключающаяся в том, что назначение каждой части персонального компьютера в отдельности разное и каждый предмет может выполнять свои функции в иной комплектации, часто поддерживается судьями. И если организацией установлены существенно различающиеся сроки полезного использования для отдельных составляющих (мониторов, серверов, блоков питания, процессоров), то они могут учитываться как самостоятельные объекты основных средств (*).

(*) пост. ФАС УО от 17.02.2009 N Ф09-564/10-С3, ФАС ПО от 12.02.2008 N А12-8947/07-С42, ФАС СЗО от 17.08.2007 N А56-40626/2006, от 22.02.2007 N А05-7835/2006-9, ФАС МО от 30.03.2007 N КА-А40/2053-07-П.

Читайте также:  Запотевают стекла в машине изнутри что делать народные средства

Добавим, что относительно учета авиационной техники Минфин России почему-то более лоялен к организациям. Так, финансисты допускают учет авиационных двигателей отдельно от самого воздушного судна (*). Разумеется, при условии, что у них разный срок полезного использования. Причем, на наш взгляд, эта позиция вполне справедлива и в отношении любых других основных средств.

(*) письмо Минфина России от 20.02.2008 N 03-03-06/1/121.

Источник

Как принять к учету ОС из составных частей

Довольно часто бухгалтеры сталкиваются с необходимостью принять к учету основное средство, состоящее из комплектующих. Это может быть новый компьютер, для которого закуплены отдельные составные части: системный блок, монитор, клавиатура с мышью или, например, система видеонаблюдения, состоящая из различных камер, проводов, саморезов и пр. К тому же зачастую необходимо в стоимости ОС еще и учесть работы по сборке и установке. Давайте рассмотрим, как данные операции правильно отразить в 1С: Бухгалтерии предприятия 8.

В нашем примере мы будем принимать к учету компьютер, закупленный по частям, на который нужно дополнительно установить программное обеспечение.

Для отражения операции поступления комплектующих предназначен документ «Поступление товаров и услуг», расположенный на вкладке «Покупки

Добавляем новый документ с видом «Оборудование».

Выбираем организацию, контрагента, договор, склад и добавляем строки в табличную часть «Оборудование». Счет учета для всех комплектующих указываем 07 «Оборудование к установке», счет учета НДС — 19.01.

После того, как основное средство собрано, данную операцию необходимо отразить с помощью документа «Передача оборудования в монтаж», расположенного на вкладке «ОС и НМА».

При создании нового документа необходимо будет добавить новый объект строительства в справочник, т.к. перемещаем все составные части мы на счет 08.03, аналитический учет по которому ведется в разрезе объектов строительства.

На счете 08.03 формируется общая стоимость нашего основного средства, при этом создаются следующие проводки.

В том случае, если поставщик один, затраты на услуги по установке программного обеспечения отражаем в том же «Поступлении товаров и услуг» с видом операции «Оборудование», но заполнять мы будем закладку услуги. Если же поставщик услуг другой, то создаем новый документ с видом операции «Услуги». В данном примере мы считаем, что лицензии на программное обеспечение уже были приобретены организацией заранее, а нужна только установка.

При заполнении нового документа счет учета выбираем 08.03.

Теперь на счете 08.03 собраны все затраты на приобретение комплектующих и установку программ для нашего основного средства, осталось только принять его к учету. Для этих целей предназначен документ «Принятие к учету ОС», расположенный на вкладке «ОС и НМА».

Добавляем новый документ, выбираем организацию, событие ОС — принятие к учету с вводом в эксплуатацию. Вид операции — «Объекты строительства» и указываем наш объект. Счет учета автоматически проставляется 08.03. Теперь нужно нажать кнопку «Рассчитать», и в поле «Стоимость» отразятся все затраты на ОС. Также необходимо заполнить поля «МОЛ» и «Местонахождение ОС».

Переходим на вкладку «Основные средства» и заполняем табличную часть. Здесь нам необходимо будет добавить наш компьютер в справочник основных средств. Не нужно заполнять все поля справочника, достаточно указать наименование и группу учета ОС. Остальные реквизиты заполнятся автоматически после проведения документа принятия к учету, в него вводятся все нужные данные.

Затем внимательно заполняем вкладку «Бухгалтерский учет», обязательно нужно поставить галочку «Начислять амортизацию». Поле «График амортизации по году» оставляем незаполненным. А в поле «Способ отражения расходов по амортизации» добавляем информацию о том, на какой из счетов относить затраты по амортизации. Тут можно выбрать из существующих элементов справочника или добавить новый, указав нужный счет и субконто.

В том случае, если ваша организация на ОСН, необходимо заполнить еще закладку «Налоговый учет».

При проведении документа основное средство перемещается на счет 01. Для того, чтобы распечатать акт о приеме-передаче ОС (ОС-1), предназначена соответствующая кнопка в верхней части формы.

Если у Вас остались вопросы, то вы можете задать их в комментариях к статье.

Читайте также:  Как улучшить голос народными средствами

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Как учесть сложное основное средство

Довольно часто основные средства организации скомплектованы из нескольких составляющих, причем приобретенных у разных поставщиков и в разное время. А бухгалтеру приходится ломать голову, как правильно отразить операции по покупке комплектующих, сборке из них основного средства и его учету. Рассмотрим наиболее часто встречающийся в организациях случай – учет компьютера, собранного из комплектующих.

Отдельный объект основных средств

Предположим, вооружившись ПБУ 6/01 «Учет основных средств», вы решили учесть компьютер как единый комплекс из нескольких предметов, которые смонтированы на одном фундаменте и имеют общее управление. Поясним сказанное на примере.

«Раздельный учет» основного средства

Объединять разные части основного средства в единый инвентарный объект зачастую неудобно, да и невыгодно фирме. Бухгалтеру проще дробить имущество, особенно, если части сложного объекта стоят менее 40 000 руб. Тогда можно учесть их как отдельные объекты, чтобы расходы на их приобретение списать единовременно и не заводить на них инвентарные карточки.

Снова обратившись к ПБУ «Учет основных средств», читаем, что при наличии у одного объекта «нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект» (п. 6 ПБУ 6/01).

Поэтому, чтобы учесть разные части основного средства как отдельные объекты, нужно лишь установить разные сроки их полезного использования. Так разрешает поступать и Налоговый кодекс в налоговом учете: для основных средств, не указанных в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается фирмой в соответствии с техусловиями или рекомендациями изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ).

Как видно из примера, такой подход имеет свои преимущества.

Во-первых, стоимость основных средств будет включена в расходы единовременно.

В-третьих, фирма сэкономит налог на имущество. Правда, есть риск споров с налоговиками. Ведь объектом по налогу на имущество является имущество, которое учитывают на балансе в качестве ОС по правилам бухучета (ст. 374 НК РФ). И если вы спишете части сложного ОС стоимостью менее 40 000 рублей единовременно, вас могут обвинить в занижении налоговой базы.

Но суды, как правило, на стороне организаций. Поэтому важно подготовить обоснование выбранного способа. Например, если вы решили учесть объекты раздельно, основываясь на существенном различии их сроков полезного использования, то лучше, чтобы это подтверждалось технической документацией на имущество.

Читайте в бераторе

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник



Как отразить основное средство несколько частей

Как в 1с 8.2 ввести основное средство. Как в 1С принять основное средство из нескольких составляющих частей, комплектующих ? Для 1С 8.3, 1С 8.2

Сегодня мы рассмотрим достаточно широко встречающийся частный случай принятия к учету основного средства. И, попутно ответим на вопросы пользователей программы 1С, связанные с оприходованием такого ОС. Как работать в 1С 8.3?Действительно, как отразить процесс, отражающий приобретение, сборку и эксплуатацию товара, состоящего из комплектующих; как принять в эксплуатацию основное средство из нескольких частей; как отразить поступление основных средств из нескольких частей в 1С Бухгалтерия; что делать, если новое основное средство состоит из нескольких составляющих; как правильно оприходовать компьютер, комплектующие и т.д.

Рассмотрим этот процесс в бухгалтерской конфигурации 1С 8.3. Для версии 1С 8.2 все будет подобно, за исключением некоторых особенностей интерфейса.

При поступлении товара с указанной особенностью необходимо будет выполнить некоторую верную последовательность действий. Обращаем внимание на то, что данная статья освещает постановку на учет ОС для российских пользователей. Украинские пользователи могут оформлять нужное действие по сборке из составных частей используя спецификацию продукции.

Итак, вначале выполним подготовительную работу. Она заключается в том, что нужно создать группу номенклатуры со счетом учета номенклатуры 07 «Оборудование к установке». О том, как работать с номенклатурой можно прочесть в нашей статье «Подробно об учете номенклатуры в 1С 8.2.». Итак, после прочтения статьи, соответствующая группа найдена или создана с нужным счетом. Проиллюстрируем результат:

Читайте также:  Моющие средства допустимые для мытья посуды

Затем следует добавить в эту группу приобретенные комплектующие части, из которых будет составлено впоследствии основное средство. Составим для наглядности ОС «Проекционный комплекс». Последовательно заполним карточки для комплектующих:

Новую карточку вызываем нажав кнопку «Создать», по окончанию ввода реквизитов подтверждаем кнопкой «Записать и закрыть».

Далее оформляем поступление заведенных товаров соответствующим документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование». Если комплектующие были приобретены у разных поставщиков, то вводим приходные документы для каждого такого контрагента и набора товаров. Мы упростим и рассмотрим приобретение у одного поставщика.

Итак, оформим «Поступление товаров и услуг»:

Для создания этого типа документов нажимаем последовательно «Покупки и продажи», «Поступление товаров и услуг», «Поступление» и «Оборудование». В вновь созданном документе заполняем реквизиты шапки и добавляем заведенную ранее номенклатуру.

После заполнения и проверки подтверждаем создание документа кнопкой «Провести и закрыть».

Бухгалтерские проводки сформируются следующим образом. По каждому товару Дт 07 — Кт 60.01 и проводка , включающая НДС Дт 19.01 — Кт 60.01:

Далее составляющие комплекта необходимо составить в виде одного целого. Для этого используем документ «Передача оборудования в монтаж». Перейдем в раздел «Основные средства и НМА», далее в меню выберем «Передача оборудования в монтаж» и нажмем кнопку «Создать».

В новом документе «Передача оборудования в монтаж» заполним табличную часть комплектующими нашего проекционного комплекса, указывая нужное количество. Обратим внимание, в шапке впервые фигурирует название нового ОС, элемент для которого создается в подчиненном окне.

Проводим готовый, заполненный документ:

Нужно добавить к вышесказанному то, что если создаваемый объект ОС требует работ по сборке, которые выполняются с учетом дополнительных затрат, то такое действие нужно оформлять документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование» на закладке «Услуги».

После всего выполненного настало время принять основное средство к учету и ввести его в эксплуатацию. Произведем это документом «Принятие к учету ОС». Нажмем гиперссылку «Принятие к учету ОС», которая находится в том же разделе «Основные средства и НМА» чуть ниже ссылки «Передача оборудования в монтаж».

В новом документе обратим внимание на вид операции, который должен быть «Объекты строительства» и на событие для основного средства, которое будет «Принятие к учету с вводом в экс.».

Выбираем созданный нами ранее объект строительства — «Проекционный комплекс», нажимаем кнопку «Рассчитать суммы». Программа автоматически добавит счет и рассчитает суммы бухгалтерского и налогового учета. Эта сумма будет первоначальной стоимостью для принимаемого в эксплуатацию ОС.

Прежде чем перейти к следующему шагу создадим объект основных средств «Проекционный комплекс». Для этого перейдем в справочник основных средств, нажав в табличной части «Основные средства» кнопку «Добавить». Далее нажимаем кнопку «…» и создаем новое ОС по кнопке «Создать».

Заполняем основные реквизиты учетной карточки основного средства.

Сохраняем карточку и выбираем в справочнике созданный элемент «Проекционный комплекс» для перехода в документ «Принятие к учету ОС».

В документе «Принятие к учету ОС» переходим на вкладку «Бухгалтерский учет». Здесь выберем в выпадающем списке порядка учета «Начисление амортизации» и заполним необходимые данные реквизитов.

Также заполним данные закладки «Налоговый учет»

Распечатываем акт о приеме-передаче ОС по форме ОС-1, при этом записываем и проводим документ, согласившись с предупреждением программы. После проведения сверяем проводки:

Сформирована проводка Дт 01.01 — Кт 08.03 на общую стоимость проекционного комплекса без НДС

На этом операция введения в эксплуатацию оборудования, состоящего из нескольких составных частей / комплектующих завершена.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источник